นักบัญชีและผู้จัดการยังคงพูดถึงการปรับสมดุลหนังสือ เมื่อพวกเขาอ้างถึงการตรวจสอบข้อมูลทางการเงินของพวกเขา แต่ให้เป็นจริง บัญชีแยกประเภทเงินและเครื่องคำนวณกระดาษส่วนใหญ่สูญพันธุ์ไปพร้อมกับการเพิ่มขึ้นของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและอินเทอร์เน็ต ในทางกลับกัน โปรแกรมบัญชีที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการบัญชีและธุรกิจได้ช่วยรวมแง่มุมทางการเงินต่างๆ ของการดำเนินธุรกิจไว้ในโปรแกรมเดียว เพื่อช่วยติดตามการจ่ายเงินเดือน รายได้ หนี้สิน และด้านการเงินอื่นๆ อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำยิ่งขึ้น
ถึงกระนั้น โปรแกรมบัญชีก็มักจะน่ากลัวพอๆ
กล่องรองเท้าที่เต็มไปด้วยใบเสร็จในวันที่ 14 เมษายน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ ที่มีอยู่ และวิธีที่แต่ละโปรแกรมบัญชีอาจนำไปใช้ในบริษัทของคุณ สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาคือขนาดของธุรกิจของคุณและความต้องการที่เกี่ยวข้องกัน หากธุรกิจของคุณค่อนข้างเล็ก มีพนักงานเพียงไม่กี่คน มีโปรแกรมบัญชีการบัญชีที่หลากหลาย ซึ่งส่วนมากจะมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย อย่างไรก็ตาม ยิ่งธุรกิจของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้นเท่าใด คุณก็ยิ่งต้องการโมดูลมากขึ้นเท่านั้น เช่น การเก็บหนี้ การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ
ในขณะที่โปรแกรมบัญชีขนาดใหญ่โดยทั่วไปมีราคาแพงกว่า พวกเขายังปฏิบัติตามรหัสมา
ตรฐานอุตสาหกรรมได้ง่ายกว่าและได้รับการปรับแต่งอย่างประณีตมากขึ้น กว่าโปรแกรมพัฒนาที่เล็กกว่า อีกประเด็นที่ต้องพิจารณาคือการเลือกโปรแกรมบัญชีเฉพาะอุตสาหกรรม โปรแกรมบัญชีการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการและการกำหนดค่าของตลาดเฉพาะ ตัวอย่างเช่น มีโปรแกรมบัญชีการก่อสร้าง ซอฟต์แวร์การบัญชีของรัฐบาล โปรแกรมสำหรับอุตสาหกรรมการแพทย์ ฯลฯ จำนวนมาก แม้ว่าโปรแกรมเหล่านี้อาจทำให้การปรับให้เข้ากับบริษัทเฉพาะของคุณง่ายขึ้น
